Software de gestión documental

Carta Común · N.º 346128

Los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS, por sus siglas en inglés, o SGD en referencia a Sistemas de Gestión Documental) son todos aquellos programas informáticos creados para la gestión de grandes cantidades de documentos. Suelen rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos. La mayoría de estos productos tienen la capacidad de mantener un registro de las distintas versiones y modificaciones de los documentos que vayan llevando a cabo los usuarios. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y, además de texto, pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia…

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